Personas datu apstrāde Valsts izglītības attīstības aģentūrā

Erasmus+ programmas īstenošanas nodrošināšana Latvijā vispārējās (skolu) izglītības, profesionālās izglītības, augstākās izglītības, pieaugušo izglītības un sporta jomās

Personas datu apstrādes pārzinis personas datu apstrādei, ko veic Erasmus+ programmas ietvaros ir Eiropas Komisija (Izglītības, jaunatnes, sporta un kultūras ģenerāldirektorāts), kontaktinformācija: data-protection-officer@ec.europa.eu.

VIAA ir valsts pārvaldes iestādes, kas nodrošina Erasmus+ programmas īstenošanu Latvijā vispārējās (skolu) izglītības, profesionālās izglītības, augstākās izglītības, pieaugušo izglītības, kā arī sporta jomās. Līdz ar to VIAA pienākumos ietilpst Erasmus+ programmas pārvaldība, t.sk. Eiropas Savienības piešķirtā finansējuma pārvaldība.

Erasmus+ programmu nodrošina sadarbības partneri, tas ir, jebkura publiska vai privāta organizācija, kas darbojas izglītības, apmācības, jaunatnes un sporta jomā. Tas nozīmē, ka VIAA ar sadarbības partneri slēdz līgumu.

VIAA attiecībā uz personas datu apstrādi, ko veic, lai nodrošinātu Erasmus+ programmas īstenošanu, tāpat kā sadarbības partneri, ar kuriem tiek noslēgts līgums par noteiktas Erasmus+ programmas aktivitātes īstenošanu, ir uzskatāmi par apstrādātājiem Vispārīgās datu aizsardzības regulas izpratnē.

Tas nozīmē, ka Eiropas Komisija (Izglītības, jaunatnes, sporta un kultūras ģenerāldirektorāts) ir uzskatāms par pārzini personas datu apstrādei.

Informācija par Eiropas Komisijas veikto personas datu apstrādi ir pieejama šeit: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/privacy-statement un https://erasmus-plus.ec.europa.eu/erasmus-and-data-protection

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei

Lai VIAA nodrošinātu Erasmus+ un Eiropas Solidaritātes korpusa un programmas īstenošanu, VIAA apstrādā personas datus saskaņā ar:

• Eiropas Parlamenta un Padomes regulu Nr.2021/817, ar ko izveido Savienības programmu izglītības un mācību, jaunatnes un sporta jomās Erasmus+ un atceļ Regulu (ES) Nr. 1288/2013;
• Eiropas Parlamenta un Padomes regulu Nr. 2021/888, ar ko izveido programmu “Eiropas Solidaritātes korpuss” un atceļ Regulas (ES) 2018/1475 un (ES) Nr. 375/2014;
• Eiropas Parlamenta un Padomes regulu Nr. 2018/1046 par finanšu noteikumiem, ko piemēro Savienības vispārējam budžetam, ar kuru groza Regulas (ES) Nr. 1296/2013, (ES) Nr. 1301/2013, (ES) Nr. 1303/2013, (ES) Nr. 1304/2013, (ES) Nr. 1309/2013, (ES) Nr. 1316/2013, (ES) Nr. 223/2014, (ES) Nr. 283/2014 un Lēmumu Nr. 541/2014/ES un atceļ Regulu (ES, Euratom) Nr. 966/2012;
• Ministru kabineta 2025. gada 1. aprīļa noteikumiem Nr.207 „Valsts izglītības attīstības aģentūras nolikums”.
• Jūsu piekrišanu, ja vēlaties saņemt informāciju no VIAA par jaunumiem, kā arī piedalīties aptaujās.

Personas datu kategorijas, nolūki personas datu apstrādei

VIAA, lai nodrošinātu Erasmus+ programmas īstenošanu un kontroli, ko noteic augstāk norādītās regulas, ir uzskatāma par apstrādātāju. VIAA kā apstrādātājam ir tiesības apstrādāt šādus personas datus:

• identifikācijas datus – vārds, uzvārds, identifikācijas numurs, dzimšanas dati;
• īpašu kategoriju personas datus – informācija par invaliditātes (ne) esamību, kā arī funkcionālo traucējumu veidu, tautību, valsts piederību;
• kontaktinformāciju - piemēram, adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese;
• ar dalību programmā saistītie dati - par piedalīšanos pasākumos, projektos, pasākumos programmu ietvaros, foto un video materiāli, pieredzes stāsti;
• dati par izglītību un prasmēm – iegūtā profesionālā kvalifikācija, izglītības iestāde valodu prasmes un cita informācija, kas nepieciešama dalībai Erasmus+ programmā;
• finanšu datus – bankas konta rekvizīti, stipendiju, atlīdzību, kompensāciju, citu maksājumu izmaksas dati;
• dati, kas nepieciešami statistikai, piem., vecums, apgūtā programma, izglītības iestāde u.c..

VIAA sadarbībā ar Eiropas Komisiju koordinē un nodrošina informāciju sabiedrībai par Erasmus+ programmu aktivitātēm un rezultātiem saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes regulu Nr. 2021/817 (2021. gada 20. maijs), ar ko izveido Savienības programmu izglītības un mācību, jaunatnes un sporta jomās Erasmus+ un atceļ Regulu (ES) Nr. 1288/2013, lai popularizētu Erasmus+ programmas, veicinātu paraugprakses apmaiņu starp ieinteresētajām personām un Programmas atbalsta saņēmējiem un nodrošinātu Eiropas Savienības finansējuma redzamību.

Nolūks personas datu apstrādei ir sniegt sabiedrībai informāciju par VIAA organizētajiem pasākumiem, aktivitātēm, kā arī tos popularizēt, lai nodrošinātu sabiedrības informētību par Erasmus+ programmām, kā arī citām aktivitātēm, ko koordinē un nodrošina VIAA.

Lai sasniegtu nolūku VIAA apstrādā Erasmus+ programmu dalībnieku, ekspertu, sadarbības partneru, VIAA nodarbināto personas datus (video, foto, intervijās ar VIAA ietvertie personas dati, personas VIAA iesniegtie dati u.c.), publicējot VIAA uzturētajās tīmekļvietnēs un  sociālajos tīklos.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir sabiedrības intereses, VIAA nodrošinot Eiropas Savienības un valsts budžeta līdzekļu izlietojuma pārredzamību un VIAA normatīvajos aktos noteiktu uzdevumu (izplatīt informāciju par VIAA īstenotajām programmām un projektiem) veicot pasākumu un aktivitāšu atspoguļošanu un popularizēšanu.

Ja pasākuma dalībnieks nevēlas, lai viņa fotoattēls un informācija par dalību pasākumā tiek izmantots šim nolūkam, pasākuma dalībniekam ir tiesības pret to iebilst, informējot VIAA.

Pasākumu videoierakstu un publicitātes attēlu pieejamībai nav noteikts laika  ierobežojums.

Ja Jūs pieteiksieties kā vērtēšanas eksperts Erasmus+ programmai, tad VIAA pamatojoties uz regulu Nr. 2021/817, apstrādās vērtēšanas eksperta vārdu, uzvārdu, amatu, adresi, tālruņa numuru un e-pasta adresi, lai nodrošinātu eksperta atlasi un saziņu ar ekspertu. Ja VIAA noslēgs līgumu, tad papildus minētajiem personas datiem, tiks apstrādāts personas kods, bankas norēķinu konta numurs, paraksts, kā arī līgumā norādītā informācija. Tiesiskais pamats personas datu apstrādei līguma noslēgšana, līguma izpilde un kontrole, kā arī regulas Nr.2021/817 VIII nodaļas izpilde.

Lai VIAA pierādītu izmaksas par noteikta pasākuma organizēšanu, kas saistīts ar Erasmus+ programmā paredzēta pasākuma organizēšanu, VIAA apstrādās pasākuma dalībnieka vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi, parakstu. Tiesiskais pamats personas datu apstrādei ir regulas Nr.2021/817 noteikto pienākumu izpilde.

Personas datu saņēmēji

VIAA var nodot personas datus:

• apstrādātājiem, kas nodrošina VIAA informācijas sistēmu uzturēšanu un pilnveidošanu;
• pasākumu organizētājiem, juridisko pakalpojumu sniedzējiem, pasta pakalpojumu sniedzējiem, VIAA sadarbības partneriem, kas iesaistās Erasmus+ programmas izpildē;
• auditoriem, Centrālajai finanšu un līgumu aģentūrai kā Eiropas Savienības fondu sadarbības iestādei, Eiropas Komisijai kā pārzinim;
• pakalpojumu sniedzējiem, kuri veic tīmekļa plūsmas uzraudzību, kā arī VIAA tīmekļvietņu uzturēšanu.

Personas datu apstrādes ģeogrāfiskā teritorija

Personas dati tiek apstrādāti Eiropas Savienībā/Eiropas Ekonomiskajā zonā (ES/EEZ).

Glabāšanas periods

VIAA saistībā ar Erasmus+ programmas īstenošanu saņemtos personas datus un dokumentus glabā atbilstoši Eiropas Komisijas kā pārziņa norādītajam, proti, 10 gadus pēc attiecīgā projekta izpildes.

Ja personas datu apstrāde ir pamatota ar datu subjekta piekrišanu, tad pēc datu subjekta piekrišanas atsaukšanas, VIAA personas datus neapstrādās.

Publicitātes nodrošināšana Eiropas Inovatīvas mācīšanas balvai un Eiropas Atzinības zīmei valodu apguvē

Eiropas Inovatīvas mācīšanas balva (European Innovative Teaching Award) ir Eiropas Komisijas iniciatīva, kura, sākot ar 2021. gadu, tiek organizēta katru gadu Erasmus+ programmas dalībvalstīs kā atbalsta pasākums Eiropas izglītības telpas sasniegšanai līdz 2025. gadam. Iniciatīvu īsteno skolu sektorā, kurā nodrošina Erasmus+ projektos īstenoto izcilo mācīšanas praksi, vienlaikus novērtējot skolotāju darbu un viņu ieguldījumu skolotāju profesijā.

Eiropas Atzinības zīme valodu apguvē ir balva, kas veicina jaunu metožu un iniciatīvu izstrādi valodu mācīšanas un apguves jomā, kā arī starpkultūru izpratni visā Eiropā. Zīmi katru gadu vai reizi divos gados piešķir inovatīvākajiem valodu apguves projektiem Eiropas Savienības (ES) dalībvalstīs un Erasmus+ programmas asociētajās trešajās valstīs.

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei 

Datu subjekta piekrišana.

Personas datu kategorijas, nolūki personas datu apstrādei

Video par attiecīgo balvu ir redzams projekta īstenotājs, kurš informē sabiedrību par īstenoto Erasmus+ projektu un viņa vārds, uzvārds, amats, pārstāvētā izglītības iestāde, kā arī citi pieaugušie un izglītojamie, kuri piedalās video filmēšanā (tikai vizuālais izskats).

Nolūks (Eiropas Inovatīvas mācīšanas balvai) personas datu apstrādei ir popularizēt sadarbības iespējas un atbalstu, veicināt izcilu mācīšanas un mācīšanās praksi, cildināt skolotāju un skolu sasniegumus un izteikt atzinību viņu darbam, nodrošināt savstarpējas mācīšanās līdzekļus, uzsvērt Erasmus+ programmas nozīmi sadarbībā starp Eiropas skolotājiem un Eiropas izglītības telpas izveidē.

Nolūks (Eiropas Atzinības zīmei valodu apguvē) personas datu apstrādei ir veicināt izcilību svešvalodu mācīšanā, palīdzēt paaugstināt valodu mācīšanas standartus visā Eiropā un sekmēt izpratnes veidošanos par Eiropas sadarbību valodu mācīšanas un mācīšanās jomā visos izglītības sektoros.

Personas datu saņēmēji

Lai informētu sabiedrību, informācija par laureātu kopā ar izstrādāto video var tikt publicēta VIAA uzturētajās tīmekļvietnēs (www.viaa.gov.lv, www.erasmusplus.lv) un sociālajos medijos (VIAA un Erasmus+ Latvija), kā arī izmantota žurnālistikas un publicitātes vajadzībām. Video var tikt publicēts arī Eiropas Komisijas tīmekļvietnē, kā arī popularizēts Eiropas Komisijas sociālo mediju kontos un tās organizētajos balvu pasniegšanas pasākumos. Informācija par personas datu apstrādi pieejama: https://webgate.ec.europa.eu/Erasmus-esc/index/privacy-statement 

Personas datu apstrādes ģeogrāfiskā teritorija

Personas dati tiek apstrādāti Eiropas Savienībā/Eiropas Ekonomiskajā zonā (ES/EEZ).

Glabāšanas periods

Video netiek dzēsts, izņemot, ja datu subjekts lūdz dzēst video vai padarīt viņa attēlu miglainu (nodrošināt anonimitāti).

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei

Lai VIAA īstenotu Eiropas sociālā fonda projekta “Nodarbināto personu profesionālās kompetences pilnveide” (turpmāk – projekts), VIAA ir nepieciešams apstrādāt personas datus saskaņā ar:

• Ministru kabineta 2016. gada 15. jūlija noteikumiem Nr. 474 “Darbības programmas “Izaugsme un nodarbinātība” 8.4.1. specifiskā atbalsta mērķa “Pilnveidot nodarbināto personu profesionālo kompetenci” īstenošanas noteikumi” (turpmāk – MK noteikumi Nr.474);
• Ministru kabineta 2015. gada 10. februāra noteikumiem Nr.77 "Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda projektu pārbaužu veikšanas kārtība 2014.–2020.gada plānošanas periodā";
• Eiropas Parlamenta un Padomes 2013. gada 17. decembra Regulu (ES) Nr. 1304/2013 par Eiropas Sociālo fondu un ar ko atceļ Padomes Regulu (EK) Nr. 1081/2006;
• Eiropas Parlamenta un Padomes 2013. gada 17. decembra Regulu (ES) Nr. 1303/2013, ar ko paredz kopīgus noteikumus par Eiropas Reģionālās attīstības fondu, Eiropas Sociālo fondu, Kohēzijas fondu, Eiropas Lauksaimniecības fondu lauku attīstībai un Eiropas Jūrlietu un zivsaimniecības fondu un vispārīgus noteikumus par Eiropas Reģionālās attīstības fondu, Eiropas Sociālo fondu, Kohēzijas fondu un Eiropas Jūrlietu un zivsaimniecības fondu un atceļ Padomes Regulu (EK) Nr. 1083/2006;
• Jūsu piekrišanu, ja vēlaties piedalīties aptaujās.

Personas datu kategorijas un nolūki personas datu apstrādei

VIAA, lai nodrošinātu projekta īstenošanu un kontroli apstrādā šādas personas datu kategorijas un ne tikai:

• identifikācijas dati – vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums;
• kontaktinformācija - adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese;
• profesionālie dati – amats, darba vieta;
• dati par iepriekš iegūto izglītību– izglītības līmenis;
• sociālie dati – dati par dzimumu, vecuma grupu, pilsonību, dati par to vai persona pārstāv mājsaimniecību, kurai piešķirts maznodrošinātas vai trūcīgas mājsaimniecības statuss, mājsaimniecības dati;
• īpašu kategoriju personas dati – tautība;
• finanšu dati – bankas konta rekvizīti,  kompensāciju, citu maksājumu izmaksas dati;
• ar dalību projektā saistītie dati - dati par piedalīšanos semināros, pasākumos, projektos,  foto un video materiāli, pieredzes stāsti;
• dati par personas dalību izglītības programmā;
• dati attiecībā par tīmekļa vietnes www.macibaspieaugusajiem.lv apmeklējumu - datu plūsmas un jebkāda cita komunikāciju informācija, tehniskā informācija, tai skaitā sīkdatnes (skat. Sīkdatņu politika);
• dati par apmierinātību - atbildes uz aptauju jautājumiem;
• fotoattēli, video, kā arī balss ieraksti, kas uzņemti VIAA vai tās rīkotajos pasākumos ārpus biroja telpām.

VIAA, īstenojot projektu, apstrādā šādus Jūsu personas datus šādiem nolūkiem:

• projekta mērķa grupas atbilstības pārbaude, t.sk. iesniegumā par dalību izglītības programmā norādītās informācijas pārbaude - personas identifikācijas dati, vecums, kontaktinformācija, iepriekš iegūtā izglītība, nodarbinātība, vai persona pārstāv mājsaimniecību, kura pārstāv mājsaimniecību, kurai piešķirts trūcīgas vai maznodrošinātas mājsaimniecības statuss, sociālie dati, mājsaimniecības dati un citu informāciju, kas ir minēta regulas Nr.1404/2014 1.pielikumā, kas pieejama: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2013/1304/oj/?locale=LV;
• komunikācijas nodrošināšana saistībā ar dalību projektā – vārds, uzvārds un kontaktinformācija;
• projekta kopējā iznākuma un rezultatīvo rādītāju apkopošana – dati, ko noteic Eiropas Parlamenta un Padomes 2013. gada 17. decembra Regulas (ES) Nr. 1304/2013 par Eiropas Sociālo fondu un ar ko atceļ Padomes Regulu (EK) Nr. 1081/2006, 1. pielikums;
• izmaksu kompensācijas atbilstoši MK noteikumos Nr. 474 minētajiem atbalsta veidiem pamatotības izvērtēšana un kontrole – finanšu dati;
• VIAA likumīgo interešu aizstāvēšana un prasījuma tiesību īstenošana – vārds, uzvārds, kontaktinformācija, kā arī informācija un personas dati, kas nepieciešami likumisko interešu aizstāvībai atkarībā no konkrētās situācijas;
• VIAA klientu apzināšana, klientu apmierinātības aptauju veikšana – vārds, uzvārds, kontaktinformācija.

Personas datu saņēmēji

Īstenojot projektu, VIAA personas datus var nodot:

• Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei;
• Izglītības un zinātnes ministrijai;
• Valsts ieņēmumu dienestam;
• Nodarbinātības valsts aģentūrai;
• juridisko pakalpojumu sniedzējiem, pasta pakalpojumu sniedzējiem, kas iesaistās VIAA funkciju izpildē, VIAA sadarbības partneriem – izglītības iestādēm;
• auditoriem, Centrālajai finanšu un līgumu aģentūrai kā Eiropas Savienības fondu sadarbības iestādei, Eiropas Komisijai;
• citām ES fondu uzraudzībā iesaistītajām institūcijām;
• pakalpojumu sniedzējiem, kuri veic tīmekļa plūsmas uzraudzību, kā arī www.macibaspieaugusajiem.lv tīmekļvietnes uzturēšanu un VIAA informācijas sistēmu uzturēšanu un pilnveidošanu.

Personas datu apstrādes ģeogrāfiskā teritorija

Personas dati tiek apstrādāti Eiropas Savienībā/Eiropas Ekonomiskajā zonā (ES/EEZ).

Glabāšanas periods

Glabāšanas periods var būt noteikts normatīvajos aktos par projekta īstenošanu, grāmatvedību reglamentējošajos normatīvajos aktos, likumos, kas nosaka prasījumu noilgumu termiņus u.c. Tā kā apstrādes nolūki var atšķirties dažādiem personas datiem, arī datu faktiskais saglabāšanas periods var atšķirties.

Projekta ietvaros apstrādātos personas datus VIAA glabās līdz 2028. gada 31. decembrim.

VIAA līdz 2021.gada 31.decembrim īstenoja darbības programmu “Izaugsme un nodarbinātība” 7.2.1.specifiskā atbalsta mērķa "Palielināt nodarbinātībā, izglītībā vai apmācībās neiesaistītu jauniešu nodarbinātību un izglītības ieguvi Jauniešu garantijas ietvaros" pasākumu "Aktīvās darba tirgus politikas pasākumu īstenošana jauniešu bezdarbnieku nodarbinātības veicināšanai" un "Sākotnējās profesionālās izglītības programmu īstenošana Jauniešu garantijas ietvaros" (turpmāk – darbības programma). VIAA ir pienākums glabāt šīs darbības programmas ietvaros iegūtos dokumentus un personas datus līdz 2028.gada 31.decembrim.

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei (glabāšanai) ir:

• Ministru kabineta 2015.gada 28.aprīļa noteikumiem Nr.207 “Darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" 7.2.1.specifiskā atbalsta mērķa "Palielināt nodarbinātībā, izglītībā vai apmācībās neiesaistītu jauniešu nodarbinātību un izglītības ieguvi Jauniešu garantijas ietvaros" pasākumu "Aktīvās darba tirgus politikas pasākumu īstenošana jauniešu bezdarbnieku nodarbinātības veicināšanai" un "Sākotnējās profesionālās izglītības programmu īstenošana Jauniešu garantijas ietvaros" īstenošanas noteikumi”;
• Eiropas Parlamenta un Padomes 2013. gada 17. decembra Regula (ES) Nr. 1304/2013 par Eiropas Sociālo fondu un ar ko atceļ Padomes Regulu (EK) Nr. 1081/2006;
• līgumisko attiecību nodibināšana un kontrole.

VIAA rīcībā ir šādi personas dati par izglītojamiem, kuri piedalījās darbības programmā:

• identifikācijas dati (vārds, uzvārds personas kods; dzimšanas datums);
• deklarētā dzīves vieta;
• kontaktinformācija (tālruņa numurs; e-pasta adrese);
• informācija par iegūto izglītību;
• sociālie dati;
• mājsaimniecības dati;
• invaliditātes dati;
• izglītojamā statuss:
• (jaunieši kuri nemācās, nav nodarbināti un Nodarbinātības valsts aģentūrā ir reģistrējušies kā bezdarbnieki (galvenokārt jaunieši ar īpašām pazīmēm – piemēram, jaunietim ir bērni, maznodrošinātā statuss);
• jaunieši vecumā no 18 līdz 29 gadiem (ieskaitot) ar iegūtu arodizglītību, profesionālo vai augstāko izglītību, kuri nemācās, nav nodarbināti un Nodarbinātības valsts aģentūrā ir reģistrēti bezdarbnieka statusā vismaz vienu mēnesi vai mazāk par vienu mēnesi, kuri pirms bezdarbnieka statusa iegūšanas vismaz četrus mēnešus nav strādājuši (nav uzskatāmi par darba ņēmējiem vai pašnodarbinātajiem saskaņā ar likumu "Par valsts sociālo apdrošināšanu") un iepriekšējais darba stāžs nav bijis ilgāks par 12 mēnešiem bez pārtraukuma;
• persona, kura ieguvusi bēgļa vai alternatīvo statusu;
• uzņemto izglītojamo dalībnieku anketu kopijas;
• informācija par izglītojamā prakses vietu;
• informācija par apliecību par profesionālās pilnveides izglītības programmas apguvi;
• ja bija nepieciešams segt transporta izdevumus, tad darba vietas vai mācību vietas adrese, dzīvojamās telpas vietas adrese vai dzīvojamās dienesta viesnīcas adrese, kā arī izmaksu attaisnojošie dokumenti.

Lai nodrošinātu darbības programmas īstenošanu, tika slēgti līgumi ar sadarbības partneriem - profesionālās izglītības iestāžu darbiniekiem un līdz ar to tiek apstrādāti šādi personas dati:

• identifikācijas dati;
• dzīvesvietas adrese;
• informācija par aprēķināto atlīdzības apmēru;
• cita informācija, kas ir norādīta līgumā.

Lai nodrošinātu programmas īstenošanu, tika slēgti līgumi ar pakalpojuma sniedzējiem – fiziskām personām – un līdz ar to tiek apstrādāti šādi personas dati:

• identifikācijas dati;
• dzīvesvietas adrese;
• informācija par aprēķināto atlīdzības apmēru un norēķinu konta numurs;
• cita informācija, kas ir norādīta līgumā.

Lai VIAA īstenotu Ministru kabineta 2016. gada 7. jūnija noteikumos Nr. 359 “Darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" 8.3.5. specifiskā atbalsta mērķa "Uzlabot pieeju karjeras atbalstam izglītojamajiem vispārējās un profesionālās izglītības iestādēs" īstenošanas noteikumi” (turpmāk – MK noteikumi Nr.359) noteikto, VIAA projekta īstenošanas ietvaros apstrādā sadarbības partneru (pašvaldības vai pašvaldību apvienības, kuras ir atbildīgas par karjeras izglītības īstenošanu to padotībā esošajās izglītības iestādēs, vai izglītības pārvaldes, kurām pašvaldības ir deleģējušas attiecīgo funkciju vai valsts dibinātās profesionālās izglītības iestādes) pārstāvju vai kontaktpersonu identifikācijas datus (vārds, uzvārds) un kontaktinformāciju (tālruņa numurs, e-pasta adrese), lai nodrošinātu saziņu minētā projekta ietvaros, kā arī noslēgtu līgumu par projekta īstenošanu.

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei ir MK noteikumi Nr. 359.

Nolūks personas datu apstrādei ir projekta īstenošana un uzraudzība

Tā kā projekta ietvaros piedalās izglītojamie, lai nodrošinātu projekta laikā radušās izmaksas, kā arī lai VIAA varētu uzraudzīt sadarbības partnera saņemtā finansējuma izlietošanu atbilstoši projektam un noslēgtajam līgumam, VIAA apstrādā šādus izglītojamā personas datus: vārds, uzvārds, personas kods, norēķinu konta numurs, informācija par dalību projektā.

Ja izglītojamam nepieciešama pavadošā persona, tad VIAA apstrādā izglītības iestāžu pedagogu, kuri veic izglītojamo  pavadošās personas pienākumus karjeras pasākumos, vārdu, uzvārdu, personas kodu, norēķina konta numuru.

Ja ar pedagogu - karjeras konsultantu ir noslēgts līgums par projekta īstenošanu, tad tiek apstrādāti šādi personas dati: vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija, informācija par iegūto izglītību, atsevišķos gadījumos bankas konta numurs, kā arī VIAA anketā pieprasītie īpašu kategoriju personas dati, piem., invaliditāte, tautība.

Ja karjeras izglītībā iesaistīti izglītības speciālisti, tad atbilstoši MK noteikumu Nr.359 33.1. apakšpunktam tiek uzkrāti šādi personas dati: VIAA anketā pieprasītie dati  vārds, uzvārds, adrese, e pasta adrese, telefona numurs, īpašu kategoriju personas dati, piem., invaliditāte, tautība u.c.

Personas datu saņēmējs ir CFLA.

Personas datus glabās līdz 2028. gada 31. decembrim.

Lai nodrošinātu profesionālās izglītības audzēkņu un absolventu nacionālā līmeņa meistarības konkursu publicitāti, iepazīstinātu un popularizētu SkillsLatvia, EuroSkills un WorldSkills kustībām un profesionālās izglītības iespējām, kā arī motivētu gan tīmekļa vietņu, gan pasākumu apmeklētājus apgūt dažādas prasmes, izzināt mācību iespējas profesionālās izglītības iestādēs, pasākumu norise ir atspoguļota fotogrāfijās un video tīmekļa vietnēs.

Lai VIAA īstenotu Ministru kabineta 2023. gada 10. oktobra noteikumos Nr. 575 “Eiropas Savienības kohēzijas politikas programmas 2021.–2027. gadam 4.2.2. specifiskā atbalsta mērķa "Uzlabot izglītības un mācību sistēmu kvalitāti, iekļautību, efektivitāti un nozīmīgumu darba tirgū, tostarp ar neformālās un ikdienējās mācīšanās validēšanas palīdzību, lai atbalstītu pamatkompetenču, tostarp uzņēmējdarbības un digitālo prasmju, apguvi, un sekmējot duālo mācību sistēmu un māceklības ieviešanu" 4.2.2.9. pasākuma "Izglītības procesa individualizācija un starpnozaru sadarbība profesionālās izglītības izcilībai" otrās projektu iesniegumu atlases kārtas īstenošanas noteikumi (turpmāk – MK noteikumi Nr.575) noteikto, VIAA projekta īstenošanas ietvaros apstrādā profesionālo izglītības iestāžu izglītojamo, absolventu – jauno profesionāļu vecumā līdz 25 gadiem un pedagogu, pakalpojumu sniedzēju (piemēram, lektori, nozares eksperti u.c.) personas datus.

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei ir MK noteikumi Nr. 575 un attiecībā uz komunikācijas un vizuālās identitātes nodrošināšanu pasākumos tiesiskais pamats personas datu apstrādei ir Eiropas Parlamenta un Padomes 2021. gada 24. jūnija Regulas (ES) Nr. 2021/1060, ar ko paredz kopīgus noteikumus par Eiropas Reģionālās attīstības fondu, Eiropas Sociālo fondu Plus, Kohēzijas fondu, Taisnīgas pārkārtošanās fondu un Eiropas Jūrlietu, zvejniecības un akvakultūras fondu un finanšu noteikumus attiecībā uz tiem un uz Patvēruma, migrācijas un integrācijas fondu, Iekšējās drošības fondu un Finansiāla atbalsta instrumentu robežu pārvaldībai un vīzu politikai 47. un 50. pants.

Personas datu kategorijas un nolūki personas datu apstrādei:

1. Nacionālo jauno profesionāļu meistarības konkursu SkillsLatvia organizēšana. Lai nodrošinātu minēto nolūku tiks apstrādāti šādi personas dati: konkursa SkillsLatvia dalībnieka vārds, uzvārds, dzimums, vecums, informācija par izglītību (profesionālās izglītības iestādes nosaukums un profesionālā kvalifikācija).
2. Konkursantu sagatavošana un Latvijas nacionālās delegācijas dalības nodrošināšana starptautiskajos jauno profesionāļu meistarības konkursos EuroSkills un WorldSkills. Lai nodrošinātu minēto nolūku tiks apstrādāti šādi personas dati: konkursu EuroSkills un WorldSkills dalībnieka vārds, uzvārds, personas kods, dzimums, vecums, deklarētās dzīvesvietas pilsēta; kontaktinformācija, informācija par izglītību (profesionālās izglītības iestādes nosaukums un profesionālā kvalifikācija), informācija par dalībnieka sociālo statusu konkursa norises laikā un pēc konkursa (statuss darba tirgū (nodarbināta persona, t.sk. pašnodarbinātā persona, bezdarbnieks, neaktīva persona, t.sk. izglītībā vai apmācībā neiesaistīta neaktīva persona; atrodos izglītībā vai apmācībās uz dalības uzsākšanas brīdi), dalījums pēc sociālās atstumtības riska (migrants, dalībnieks ar ārvalstu izcelsmi, minoritāte, t.sk. roms; cita nelabvēlīgā situācijā esoša persona), izglītības līmenis (pamatskolas izglītība, vidējā izglītība (vispārējā, profesionālā) vai pēc vidējās izglītības iegūto izglītību (profesionālā vidējā, arodizglītība); bezpajumtnieks vai mājokli zaudējusi persona, persona no laiku apvidiem).
3. Atbalsta sniegšana profesionālās izglītības iestādēm un to pedagogiem, darbā ar talantīgajiem audzēkņiem profesionālo prasmju apguvē un pilnveidē. Lai nodrošinātu minēto nolūku tiks apstrādāti šādi personas dati: vārds, uzvārds, darba vieta un amats, kontaktinformācija.
4. Komunikācijas un vizuālās identitātes prasību nodrošināšanas pasākumi par projekta īstenošanu. Lai nodrošinātu publicitāti par pasākumiem, VIAA tīmekļa vietnē tiks publiskoti konkursu norises foto un video materiāli, kā arī dalībnieku vārdi, uzvārdi un izglītības iestādes nosaukums.

Ja izglītojamam nepieciešama pavadošā persona, tad VIAA apstrādā izglītības iestāžu pedagogu, kuri veic izglītojamo pavadošās personas pienākumus projekta ietvarā, vārdu, uzvārdu, darba vietas nosaukumu, amatu, kontaktinformācija.

Lai VIAA nodrošinātu Latvijas delegācijas (konkursu dalībnieki, eksperti) nokļūšanu un izmitināšanu valstī, kur notiek starptautiskie konkursi, VIAA nodod Latvijas delegācijas personas datus (vārds, uzvārds, personas kods) VIAA pakalpojumu sniedzējiem, kas nodrošina biļešu iegādi, viesnīcu rezervēšanu un apdrošināšanas pakalpojumu.

Lai nodrošinātu komandējuma naudas izmaksu Latvijas delegācijai, VIAA apstrādā personas vārdu, uzvārdu, personas kodu, bankas norēķinu konta numuru un attiecīgi, veicot komandējuma naudas izmaksu, personas datus nodod kredītiestādei.

Lai nodrošinātu naudas izmaksu pakalpojuma sniedzējam, kas sniedz pakalpojumu nacionālā konkursa ietvaros, VIAA apstrādā personas vārdu, uzvārdu, personas kodu, kontaktinformāciju un bankas norēķinu kontu.

Personas datu saņēmēji

Lai informētu starptautisko konkursu organizētājus par Latvijas delegācijas sastāvu, VIAA nodod starptautiskajām organizācijām un iestādēm, kas organizē starptautiskos jauno profesionāļu meistarības konkursus EuroSkills un WorldSkills, personas vārdu un uzvārdu.

Lai nodrošinātu finansējuma izlietojuma kontroli, VIAA nodod personas datus Eiropas Savienības fondu vadībā iesaistītajām Latvijas valsts institūcijām.

VIAA personas datus glabās līdz 2032. gada 31. decembrim.

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei

Lai VIAA veiktu Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta un Norvēģijas finanšu instrumenta 2014.–2021. gada perioda programmas "Pētniecība un izglītība" aktivitāti "Inovācijas centri" īstenošanas uzraudzību un kontroli, VIAA ir nepieciešams apstrādāt personas datus saskaņā ar Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta un Norvēģijas finanšu instrumenta 2014.—2021. gada perioda vadības likumu, Ministru kabineta 2019.gada 19.novembra noteikumiem Nr. 537 “Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta un Norvēģijas finanšu instrumenta 2014.–2021. gada perioda programmas "Pētniecība un izglītība" aktivitātes "Inovācijas centri" īstenošanas noteikumi” un Ministru kabineta 2020.gada 2.jūnija noteikumiem Nr.333 “Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta un Norvēģijas finanšu instrumenta 2014.–2021. gada perioda programmas "Pētniecība un izglītība" aktivitātes "Baltijas pētniecības programma" un aktivitātes "Stipendijas" īstenošanas noteikumi”.

Personas datu kategorijas un nolūki personas datu apstrādei

VIAA, lai nodrošinātu Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta un Norvēģijas finanšu instrumenta 2014.–2021. gada perioda programmas "Pētniecība un izglītība" aktivitāšu "Inovācijas centri" un “Stipendijas” (turpmāk – programma) īstenošanas uzraudzību un kontroli, t.sk. izvērtējot izmaksas saistībā ar programmas īstenošanu, apstrādā šādus personas datus: programmas īstenošanā nodarbināto vārds, uzvārds, personas kods, amats, atalgojums, kā arī citi darba ņēmēja labā veicamie obligātie maksājumi, tai skaitā darba devēja valsts sociālās apdrošināšanas iemaksas, komandējumu un darba braucienu izmaksas un ar komandējumiem saistītie izdevumi; stipendiātu vārds, uzvārds, personas kods, programmas ietvaros veikto izdevumu (stipendijas) informācija; izglītojošo pasākumu/semināru dalībnieku vārds, uzvārds, paraksts un apmeklētā pasākuma nosaukums.

Personas datu saņēmēji

Augstāk minēto informāciju Aģentūra iesniedz tikai Revīzijas iestādei – Finanšu ministrijai atbilstoši iepriekš minētajos normatīvajos aktos noteiktajai kompetencei.

Personas datu apstrādes ģeogrāfiskā teritorija

Personas dati tiek apstrādāti Eiropas Savienībā/Eiropas Ekonomiskajā zonā (ES/EEZ).

Glabāšanas periods

Atbilstoši Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta un Norvēģijas finanšu instrumenta 2014.—2021. gada perioda vadības likuma 31.pantam, Finanšu instrumentu vadības nodrošināšanā iesaistītās institūcijas, līdzfinansējuma saņēmēji un projekta partneri glabā visu ar finanšu instrumenta programmas, projekta vai iepriekš noteiktā projekta īstenošanu saistīto dokumentu oriģinālus vai to atvasinājumus trīs gadus pēc programmas noslēguma pārskata apstiprināšanas, ja komercdarbības atbalsta piešķiršanu regulējošie tiesību akti nenosaka citu dokumentu glabāšanas termiņu.

Atbilstoši Ministru kabineta 2019.gada 19.novembra noteikumu Nr. 537 “Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta un Norvēģijas finanšu instrumenta 2014.–2021. gada perioda programmas "Pētniecība un izglītība" aktivitātes "Inovācijas centri" īstenošanas noteikumi 25.¹ punktam, līdzfinansējuma saņēmējs glabā visus ar projekta īstenošanu saistītos dokumentu oriģinālus vai to atvasinājumus un nodrošina, ka tie ir pieejami pārbaudei visu projektā veikto ieguldījumu amortizācijas periodu. Ja projektā veikto ieguldījumu amortizācijas periods ir īsāks par pieciem gadiem pēc noslēguma pārskata apstiprināšanas, tad visus ar projekta īstenošanu saistītos dokumentu oriģinālus vai to atvasinājumus glabā un nodrošina, ka tie ir pieejami pārbaudei vismaz piecus gadus pēc projekta noslēguma pārskata apstiprināšanas.

Plānotais personas datus glabāšanas termiņš ir līdz 2030. gada 31. decembrim.

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei

Ministru kabineta 2020. gada 21. aprīļa noteikumi Nr. 231 “Noteikumi par studiju un studējošo kreditēšanu studijām Latvijā no kredītiestāžu līdzekļiem, kas garantēti no valsts budžeta un starptautisko finanšu institūciju līdzekļiem”.

Personām, kurām studiju un studējošo kredītu līgumi noslēgti, pamatojoties uz Ministru kabineta 2001. gada 29. maija noteikumiem Nr. 219 "Kārtība, kādā tiek piešķirts, atmaksāts un dzēsts studiju kredīts no valsts budžeta līdzekļiem", Ministru kabineta 2001. gada 29. maija noteikumiem Nr. 220 "Kārtība, kādā tiek piešķirts, atmaksāts un dzēsts studiju kredīts un studējošā kredīts no kredītiestādes līdzekļiem ar valsts vārdā sniegtu galvojumu", Ministru kabineta 2001. gada 23. oktobra noteikumiem Nr. 445 "Kārtība, kādā no valsts budžeta līdzekļiem tiek piešķirts un atmaksāts studējošo kredīts" (minētie normatīvie akti zaudējuši spēku ar Ministru kabineta 2020. gada 21. aprīļa noteikumiem Nr. 231 “Noteikumi par studiju un studējošo kreditēšanu studijām Latvijā no kredītiestāžu līdzekļiem, kas garantēti no valsts budžeta un starptautisko finanšu institūciju līdzekļiem”) šo līgumu pilnīgai izpildei piemēro minētos Ministru kabineta noteikumus.

Nolūki personas datu apstrādei un apstrādājamais personas datu apjoms

• Koordinēt un administrēt atmaksu studiju un studējošo kredītiem no kredītiestāžu līdzekļiem ar valsts vārdā sniegtu galvojumu, kas izsniegti, pamatojoties uz normatīvo regulējumu par kārtību, kādā piešķir, atmaksā un dzēš studiju kredītu un studējošā kredītu no kredītiestādes līdzekļiem ar valsts vārdā sniegtu galvojumu, kā arī saziņa un komunikācija minētā nolūka nodrošināšanai.

VIAA apstrādā šādus personas datus: vārds, uzvārds, personas kods, izglītības dati:  izglītības iestādes nosaukums, studiju beigu datums, dati par studenta statusa izmaiņām; finanšu dati: izmaksājamās un izmaksātās kredīta summas, procentu maksājumi, kredītņēmēja veiktie pamatsummas un procentu maksājumi; lēmums par invaliditātes piešķiršanu (I vai II invaliditātes grupa); dati par invalīda apliecību; ja persona ir bārenis vai bez vecāku gādības palicis bērns līdz 24 gadu vecumam – dokumenti, kas apliecina minēto faktu; informācija par personas maksātnespējas procesu; informācija par bērna kopšanas atvaļinājumu; bērna dzimšanas apliecības kopija; izziņa no darba vietas; e-pasta adrese, oficiālā e-adrese, ja tāda ir.

• Nodrošināt atmaksāšanu vai piedziņu studiju kredītiem no valsts budžeta līdzekļiem, kas izsniegti, pamatojoties uz normatīvo regulējumu par kārtību, kādā piešķir, atmaksā un dzēš studiju kredītu no valsts budžeta līdzekļiem, kā arī saziņa un komunikācija minētā nolūka nodrošināšanai.

VIAA apstrādā šādus personas datus: vārds, uzvārds, personas kods, dzīvesvietas vai papildadrese; izglītības dati: izglītības iestādes nosaukums, informācija par studiju gaitu un studenta statusa izmaiņām, studiju beigu datums; valsts galvojuma apjoms; finanšu dati: kredītiestāde, kas izsniegusi kredītu; kredīta līguma datums un numurs; galvotāja vārds, uzvārds, personas kods; izmaksājamās un izmaksātās kredīta summas, procentu aprēķini, kredītņēmēja veiktie maksājumi; lēmums par invaliditātes piešķiršanu (I vai II invaliditātes grupa); dati par invalīda apliecību; informācija par personas maksātnespējas procesu; informācija par bērna kopšanas atvaļinājumu; informācija par bezdarbnieka statusu; izziņa no darba vietas; e-pasta adrese, oficiālā e-adrese, ja tāda ir, telefona numurs.

• Administrēt un normatīvajos aktos par studiju kreditēšanu noteiktajos gadījumos nodrošināt, ka tiek atmaksāta kredītam pielīdzinātā stipendija zinātniskā grāda ieguvei.

VIAA apstrādā šādus personas datus: vārds, uzvārds, personas kods, dzīvesvietas vai papildadrese; izglītības dati: izglītības iestādes nosaukums, informācija par studiju gaitu, studiju beigu datums; finanšu dati: izmaksātās kredīta summas, procentu aprēķini, kredītņēmēja veiktie maksājumi; lēmums par invaliditātes piešķiršanu (I vai II invaliditātes grupa); dati par invalīda apliecību; informācija par personas maksātnespējas procesu; informācija par bērna kopšanas atvaļinājumu; informācija par bezdarbnieka statusu; e-pasta adrese, oficiālā e-adrese, ja tāda ir, telefona numurs.

• Nodrošināt studiju kredīta un studējošā kredīta dzēšanu un kredītiestāžu rēķinu apmaksu par studiju kredītu procentu maksājumiem normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un noteiktajā kārtībā.

VIAA apstrādā šādus personas datus: personas vārds, uzvārds, personas kods; izglītības dati: izglītības iestādes nosaukums, informācija par studiju gaitu, studiju beigu datums; bērna vārds, uzvārds, personas kods; atlikusī kredīta pamatsumma uz pieteikuma dienu un rēķins (pārskats) par atlikušās kredīta pamatsummas dzēšanu 30 procentu apmērā; lēmums par invaliditātes piešķiršanu (I vai II invaliditātes grupa); dati par invalīda apliecību, kredīta pamatsumma, kredīta procentu summa, līgumsoda summa; rēķins (pārskats) par kredīta summas dzēšanu, kā arī informācija, ka  persona mirusi.

Personas datu saņēmēji

Lai nodrošinātu augstāk norādītos nolūkus, VIAA nodod personas datus:

 1. Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei, lai pārliecinātos par iesniegto datu pareizību un aktualitāti, kā arī, lai iegūtu informāciju par personas deklarēto dzīvesvietas adresi;

2. izglītības iestādei, lai pārliecinātos par iesniegtās informācijas pareizību un aktualitāti;

3. Valsts izglītības informācijas sistēmai, lai pārliecinātos par iesniegtās informācijas pareizību un aktualitāti;

4. Maksātnespējas reģistram, lai pārliecinātos par fiziskas personas maksātnespējas procesa (ne)esamību;

5. tiesai, ja persona neveic maksājumus atbilstoši noslēgtajam līgumam;

6. tiesu izpildītājam, ja netiek izpildīts spēkā stājies tiesas spriedums par naudas summu piedziņu;

7. valsts akciju sabiedrībai “Latvijas pasts”, ja Aģentūra nosūta dokumentus saskaņā ar Paziņošanas likumu, Administratīvā procesa likumu vai Civilprocesa likumu;

8. Valsts reģionālās attīstības aģentūrai, ja nosūta dokumentus atbilstoši Oficiālās elektroniskās adreses likumam;

9. Centrālajai statistikas pārvaldei, pamatojoties uz Statistikas likuma 15.panta otro daļu un saskaņā ar noslēgto starpresoru vienošanos starp Centrālo statistikas pārvaldi un Aģentūru, ja Aģentūra nodod šādus datus par studentiem, kas studē ārvalstu augstskolās un ņēmuši kredītu: vārds, uzvārds, personas kods, kredīta saņemšanas sākuma datums, studiju programmas līmenis, studiju kurss, augstskolas nosaukums, valsts, grāda/profesionālās augstākās izglītības piešķiršanas datums, datums, kad eksmatrikukēts no studējošo saraksta.

Glabāšanas termiņš

Aģentūra glabā personas datus:

1. 5 gadus pēc studiju vai studējošā kredīta, kas izsniegts no valsts budžeta līdzekļiem, kā arī kredītam pielīdzinātās stipendijas zinātniskā grāda ieguvei, atmaksas;

2. 10 gadus pēc studiju vai studējošā kredīta atmaksas, kas izsniegts no kredītiestāžu līdzekļiem ar valsts vārdā sniegtu galvojumu.

VIAA nenodod personas datus trešajām valstīm vai starptautiskām organizācijām.

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei

Ministru kabineta 24.01.2012. noteikumi Nr. 68 “Stipendiju piešķiršanas kārtība ārzemniekiem”.

Nolūks personas datu apstrādei un apstrādājamais personas datu apjoms

Nolūks personas datu apstrādei ir stipendijas piešķiršana un administrēšana, kā arī saziņa ar personu.

VIAA apstrādā šādus personas datus identifikācijas dati, fotogrāfija, dzimums, dzīvesvietas adrese un tālruņa numurs, izglītības informācija, dzīvesgaitas aprakstā un motivācijas vēstulē norādītā informācija, personu apliecinoša dokumenta kopija rekomendācijas vēstulēs norādītā informācija, sertifikāta vai cita dokumenta kopija, kurš apliecina studijām nepieciešamo valodas prasmi.

Personas datu saņēmēji

VIAA personas datus izpaudīs Latvijas augstskolai, kurā plānojat studēt stipendijas saņemšanas periodā.

Glabāšanas termiņi

VIAA personas datus glabās 10 gadus kopš lēmuma par stipendijas piešķiršanu vai atteikumu pieņemšanas dienas.

Publicitātes nodrošināšana

Tiesiskais pamats

Datu regulas 6.panta 1.punkta f) apakšpunkts – VIAA leģitīmā interese nodrošināt publicitāti un sabiedrības informētību par VIAA veiktajām aktivitātēm.

Nolūks personas datu apstrādei un apstrādājamais personas datu apjoms

Sabiedrības informēšana par VIAA aktivitātēm.

Lai sasniegtu publicitātes nolūku, VIAA var publicēt informāciju par pasākumiem vai citām aktualitātēm, kur var būt iekļauti tādi personu dati kā vārds, uzvārds, informācija par izglītību un sasniegumiem, attēls, personas sniegtais viedoklis, uzvedība, kas atspoguļota videoierakstā vai fotoattēlā, kā arī informācija par pasākumu norises laiku, vietu un citiem apstākļiem.

Personas datu saņēmēji

VIAA tīmekļa vietnes uzturētājs un sabiedrība, kas apmeklē VIAA tīmekļa vietni.

Glabāšanas termiņš

Informāciju, kas atspoguļo VIAA organizētos pasākumus un citas aktivitātes, VIAA var apstrādāt patstāvīgi, ņemot vērā, ka publicētie pasākumi ir sabiedrībai nozīmīgi un var būt ar vēsturisku nozīmi. Informācija, kas izvietota sociālajos tīklos vai VIAA mājas lapā, var tikt saglabāta visu laiku, kamēr ziņa ir aktuāla un sabiedrībai nozīmīga.

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei

Ministru kabineta 2025.gada 1.aprīļa noteikumu Nr.207 „Valsts izglītības attīstības aģentūras nolikums“ 4.2. apakšpunkts, kas noteic, ka VIAA nodrošina Eiropas Savienības un citu starptautisko (Eiropas Ekonomikas zonas, Šveices, Norvēģijas finanšu instrumentu) programmu, projektu un iniciatīvu izglītības jomā plānošanu, vadīšanu, īstenošanu, uzraudzību un kontroli.

Personas datu kategorijas, nolūki personas datu apstrādei

VIAA, lai nodrošinātu pasākuma organizēšanu un saziņu ar Jums, apstrādās Jūsu vārdu, uzvārdu, kontaktinformāciju un izglītības iestādes nosaukumu.

VIAA Jūsu personas datus nenodos trešajām personām.

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei

Ministru kabineta 2012. gada 16. oktobra noteikumi Nr. 709 “Noteikumi par pedagoģiski medicīniskajām komisijām”.

Personas datu kategorijas un nolūki personas datu apstrādei

• Organizēt un nodrošināt valsts pedagoģiski medicīniskās komisijas sēdi.
• Veikt izglītojamā pedagoģiski psiholoģisko un medicīnisko izpēti, pamatojoties uz pilngadīga izglītojamā, nepilngadīga izglītojamā likumisko pārstāvju iesniegumu vai bāriņtiesas lēmumu, ņemot vērā iesniegtos medicīniskos atzinumus un pedagoģiskās un psiholoģiskās izpētes dokumentāciju.
• Izvērtēt izglītojamā spējas, attīstības līmeni un veselības stāvokli, sniegt atzinumu par izglītojamam atbilstošāko izglītības programmu, ieteikt izglītojamam ar speciālām vajadzībām  nepieciešamos atbalsta pasākumus mācību procesa organizēšanā un valsts pārbaudes darbos.

Lai nodrošinātu augstāk norādītos nolūkus, VIAA apstrādā iesniegumā esošos personas datus. Ja iesniegumu ir iesniedzis vecāks, aizbildnis, bāriņtiesas pārstāvja, ja bērns ievietots audžuģimenē, tiek apstrādāti šādi personas dati par minētajām personām: vārds, uzvārds, personas kods, dzīvesvietas adrese, tālrunis, e-pasta adrese, pašrocīgs paraksts (ja iesniegums iesniegts papīra formā).

Par izglītojamo apstrādā šādus personas datus: vārds, uzvārds, personas kods, faktiskās un deklarētās dzīvesvietas adrese, izglītības iestādes nosaukums un klase (pirmsskolas vecuma grupa), kā arī informācija par izglītojamā spējām, attīstības līmeni un veselības stāvokli, kas ir norādīta iesniegumam pievienotajos atzinumos.

Valsts un pašvaldību pedagoģiski medicīnisko komisiju informācijas sistēmā apstrādā šādus personas datus par:

• izglītojamo: vārds, uzvārds; personas kods; dzimšanas datums; mācību valoda; informācija par izglītojamā pedagoģiskās, psiholoģiskās un medicīniskās izpētes rezultātiem; kontaktinformācija par pilngadīgu izglītojamo;
• par nepilngadīga izglītojamā likumisko pārstāvi, kurš piedalās valsts vai pašvaldību komisijas sēdē: vārds, uzvārds un personas kods; saikne ar izglītojamo; kontaktinformācija;
• par izglītojamajam izsniegto atzinumu: atzinumu izsniegušās komisijas nosaukums; atzinuma numurs; atzinuma izdošanas vietas nosaukums; atzinuma izdošanas datums; izglītojamajam ieteiktās izglītības programmas kods un nosaukums; ieteikumi par atbalsta pasākumu nepieciešamību mācību procesā un valsts pārbaudes darbos; citi ieteikumi; atzinuma spēkā esības termiņš.

Glabāšanas termiņš

VIAA glabā elektroniski personas iesniegtos dokumentus un atzinumu 75 gadus.

Valsts un pašvaldību pedagoģiski medicīnisko komisiju informācijas sistēmā izglītojamā vārdu, uzvārdu, personas kodu, kontaktinformāciju par pilngadīgu izglītojamo un informāciju par nepilngadīga izglītojamā likumisko pārstāvi, kurš piedalās valsts vai pašvaldību komisijas sēdē automātiski dzēš gadu pēc tam, kad no Valsts izglītības informācijas sistēmas, izmantojot automātisko datu apmaiņas mehānismu, ir saņemta informācija, ka izglītības iestāde izglītojamajam izsniegusi dokumentu:

1. par tās izglītības programmas apguvi, kuru atzinumā ieteikusi valsts vai pašvaldību komisija;
2. par vidējās izglītības apguvi – normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, kad, uzņemot izglītojamo vispārējās vidējās izglītības programmā, nav nepieciešams atkārtots pedagoģiski medicīniskās komisijas atzinums.

Personas datu saņēmēji

Valsts izglītības informācijas sistēma no Valsts un pašvaldību pedagoģiski medicīnisko komisiju informācijas sistēmas saņem izglītojamā personas kodu un informāciju par izglītojamajam izsniegto atzinumu.

VIAA nenodod personas datus trešajām valstīm vai starptautiskām organizācijām.

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei

VIAA leģitīmā interese ir popularizēt bērnu un jauniešu interešu izglītības pasākumus, kas saskaņā ar  Ministru kabineta 2025. gada 1. aprīļa noteikumu Nr.207 “Valsts izglītības attīstības aģentūras nolikums” 4.10. apakšpunktu sniedz atbalstu daudzveidīgas bērnu un jauniešu interešu izglītības pieejamības nodrošināšanai un 4.12. apakšpunktu nodrošina Latvijas skolu jaunatnes dziesmu un deju svētku sagatavošanu, norisi un metodisko atbalstu.

Personas datu kategorijas un nolūki personas datu apstrādei

Interešu izglītības dalībnieku fotogrāfiju un video materiāla, vizuālo darbu un  audiovizuālā materiāla (personas attēls, balss, uzvedība, jaunrades darbs, vārds, uzvārds, izglītības iestāde, video sniegtā informācija) publiskošana ar nolūku popularizēt bērnu un jauniešu radošās un mākslinieciskās aktivitātes un atspoguļot to norises sabiedrības interesēs un kultūrvēsturisko liecību saglabāšanā.

Interešu kultūrizglītības dalībniekus un kolektīvus (iepriekš saskaņojot) filmē ar nolūku nodrošināt metodiskos materiālus repertuāra apguvei, metodiskajam atbalstam pedagogu profesionālās kompetences pilnveidei un pieredzes gūšanai, konkrētās interešu kultūrizglītības jomas popularizēšanai.

Personas datu saņēmēji

Tīmekļa vietņu, t.sk. sociālo tīklu apmeklētāji.

Metodiskie materiāli repertuāra apguvei, metodiskajam atbalstam pedagogu profesionālās kompetences pilnveidei un pieredzes apmaiņai ir pieejami (tiek nosūtīti) konkrētās interešu kultūrizglītības jomas pedagogiem.

Ja VIAA filmēšanas pakalpojumu nodrošina ārpakalpojuma sniedzējs, tad video materiālu tā sagatavošanai saskaņā ar VIAA norādījumiem, saņem ārpakalpojuma sniedzējs.

Personas datu apstrādes ģeogrāfiskā teritorija

Personas dati tiek apstrādāti Eiropas Savienībā/Eiropas Ekonomiskajā zonā (ES/EEZ).

Glabāšanas periods

Videomateriālus, audiovizuālos materiālus, fotogrāfijas, jaunrades darbus, kas atspoguļo VIAA organizētos pasākumus un citas aktivitātes, VIAA var apstrādāt patstāvīgi, ņemot vērā, ka publicētie pasākumi ir sabiedrībai nozīmīgi un var būt ar vēsturisku nozīmi. Informācija, kas izvietota sociālajos tīklos vai VIAA tīmekļa lapā, var tikt saglabāta visu laiku, kamēr ziņa ir aktuāla un sabiedrībai nozīmīga.

Metodiskie materiāli tiek glabāti VIAA interneta vietnē ar norādi uz saiti (piem., https://www.visc.gov.lv/lv/gatavosanas-svetku-notikumiem ) GoogleDocs, Youtube kanālā.

Dalībnieks var iebilst pret personas datu publiskošanu un pieprasīt pārtraukt \publiskošanu tikai gadījumā, ja konkrētajā videomateriālā, audiovizuālajā materiālā, fotogrāfijā dalībnieks ir tieši identificējams un VIAA ir tehniski iespējams dzēst konkrēto dalībnieku un/vai neizmantot konkrēto videomateriālu, nodrošinot personas datu apstrādes nolūku.

VIAA informē, ka attiecībā uz fotogrāfiju un video materiāla, vizuālo darbu un  audiovizuālā materiāla dzēšanu, VIAA nenodrošinās esošas fotogrāfiju un video materiāla, vizuālo darbu un  audiovizuālā materiāla dzēšanu, ja persona nebūs identificējama vai tai būs kultūrvēsturiska nozīme sabiedrības interesēs, kā arī ja tehniski nebūs iespējams dzēst konkrētu Dalībnieku.

VIAA nenodrošina pārpublicēto fotogrāfiju un video materiāla, vizuālo darbu un  audiovizuālā materiālu dzēšanu.

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei

Ministru kabineta 2024. gada 25. jūnija noteikumi Nr.396 “Valsts pārbaudījumu informācijas sistēmu noteikumi”.

Nolūks

Lai nodrošinātu informācijas pieejamību un esamību Valsts pārbaudījumu informācijas sistēmā (turpmāk – informācijas sistēma), Valsts izglītības attīstības aģentūra informācijas sistēmā ievada un aktualizē:

1. visu informācijas sistēmā iekļauto informāciju atbilstoši iesniegumam, ja saņemts personas, Izglītības un zinātnes ministrijas vai citas kompetentās iestādes iesniegums, kas balstīts objektīvos apstākļos, vai informācijas sistēmā esošā informācija ir kļūdaina;
2. līdz vērtēšanas procesa pabeigšanai katra pārbaudījuma kārtotāja iesniegtās atbildes, ja valsts pārbaudes darbam tiek organizēta centralizēta vērtēšana;
3. attiecībā uz valsts valodas prasmes pārbaudi (izņemot gadījumu, ja pārbaudījuma attiecīgā daļa notiek tiešsaistē) veic atzīmi, vai persona, kurai jākārto pārbaudījums, ieradusies uz pārbaudījumu vai tā daļu;
4. par centralizēto eksāmenu vērtētājiem (izņemot mutvārdu daļas un piekļuves materiālu vērtētājus) un personām, kas nodrošina valsts valodas prasmes pārbaudes norisi – vārdu (vārdus), uzvārdu; personas kodu vai gadījumā, ja personai nav Latvijas Republikas personas koda, izglītības iestādes vai Valsts izglītības satura centra piešķirto personas identifikācijas numuru 11 ciparu formātā, kas nesakrīt ar Latvijas Republikas personas kodu; personas statusu Fizisko personu reģistrā (aktīvs, pasīvs); personas miršanas datumu; kontaktinformāciju (tālruņa numurs, elektroniskā pasta adrese); lomu, kāda personai ir pārbaudījuma norisē atbilstoši informācijas sistēmā ietvertajam klasifikatoram; tās izglītības iestādes nosaukumu un reģistrācijas numuru izglītības iestāžu reģistrā (ja attiecināms), kurā persona nodarbināta; amatu un mācību priekšmetus, kurus persona māca, vai akadēmiskajam amatam, kurā persona ievēlēta, atbilstošās zinātnes nozares nosaukumu (ja attiecināms); pārbaudījumus, kuru norisē persona piedalās; par pārbaudījumu norisē konstatēto pārkāpumu un ar tiem saistīto informāciju;
5. par valsts pārbaudes darbu kārtotāju - informāciju par Valsts izglītības attīstības aģentūras pārbaudes par starptautiskās testēšanas institūcijas dokumenta autentiskumu rezultātu; starptautiskas testēšanas institūcijas pārbaudījumā svešvalodā iegūtajam vērtējumam atbilstošo vērtējumu centralizētajā eksāmenā, ja tāds ir noteikts saskaņā ar noteikumiem par obligāto centralizēto eksāmenu indeksu;
6. informāciju par attiecīgās olimpiādes apbalvojumu attiecībā uz trešā posma olimpiādēm;
7. par valsts valodas prasmes pārbaudes kārtotāju, ja pieteikums valsts valodas prasmes pārbaudījuma kārtošanai iesniegts Valsts izglītības attīstības aģentūrā, neizmantojot valsts pārvaldes pakalpojumu portāla latvija.gov.lv e-pakalpojumu: vārdu (vārdus), uzvārdu; personas kodu vai gadījumā, ja personai nav Latvijas Republikas personas koda, izglītības iestādes vai Valsts izglītības satura centra piešķirto personas identifikācijas numuru 11 ciparu formātā, kas nesakrīt ar Latvijas Republikas personas kodu, vai pazīmi, ka personai nav Latvijas Republikas personas koda; dzimumu; personas dzimšanas datumu; informāciju par katru pārbaudījumu (pārbaudījuma veidu; pārbaudījuma norises datumu un laiku; pārbaudījuma norišu adreses; pārbaudījuma programmu un ar pārbaudījuma norisi saistītos materiālus; informāciju par katru personu, kas piesakās pārbaudījumam vai kuru piesaka pārbaudījumam; pārbaudījuma uzdevumus; pārbaudījuma uzdevumu vērtēšanas kritērijus; pārbaudījuma uzdevumu pareizās atbildes, ja attiecināms; katra kārtotāja iesniegtās atbildes; vērtētāju norādītos vērtējumus katrā uzdevumā; katram kārtotājam vērtējumu katrā daļā un pārbaudījuma kopvērtējumu; norisē konstatētos pārkāpumus un ar tiem saistīto informāciju; dokumentu, kas apliecina katras personas iegūto pārbaudījuma rezultātu (ja attiecināms); valstisko piederību un tās veidu; deklarēto, reģistrēto vai personas norādīto dzīvesvietas adresi (tai skaitā arī adresi ārpus Latvijas, ja attiecināms) (turpmāk – informācija par pārbaudījumu); vēlamo saziņas veidu atbilstoši Ministru kabineta noteikumiem par valsts valodas prasmes pārbaudes kārtību; valsts valodas prasmes pārbaudes daļu vai daļas, no kuru kārtošanas persona ir atbrīvota; profesijas vai nodarbošanās nosaukumu un kodu atbilstoši normatīvajiem aktiem par profesiju klasifikatoru; latviešu valodas prasmes līmeni un pakāpi, kurā kārtos valsts valodas prasmes pārbaudi, atbilstoši normatīvajiem aktiem par valsts valodas prasmes pārbaudi; laiku un vietu, kur kārtos valsts valodas prasmes pārbaudi; faktu, ka valsts valodas prasmes pārbaudei fizikālās un rehabilitācijas medicīnas ārsts noteicis atvieglojumus, norādot arī fizikālās un rehabilitācijas medicīnas ārsta atzinuma izdošanas datumu, ar kuru noteikti atvieglojumi; faktu, ka persona atsakās kārtot kādu valsts valodas prasmes pārbaudes daļu vai daļas; juridisko personu, kura pieteikusi personu valsts valodas prasmes pārbaudei; veidu, kādā saņems informāciju par valsts valodas prasmes pārbaudes rezultātu;
8. komentārus atbilstoši nepieciešamībai, iesaistoties olimpiāžu uzdevumu apspriešanā (Informācijas sistēma nodrošina olimpiāžu uzdevumu publisku apspriešanu olimpiādes dalībnieku, viņu pedagogu un to personu starpā, kuras nodrošinājušas olimpiādes uzdevumu izstrādi. Olimpiāžu rezultātu publiska apspriešana ir pieejama tikai informācijas sistēmā identificētiem lietotājiem.).

Personas datu saņēmēji

Fizisko personu reģistrs, Valsts izglītības informācijas sistēma, izņemot datus par valsts valodas prasmes pārbaudes kārtotājiem un viņu rezultātiem.

Glabāšanas termiņš

Informācijas sistēmu veido aktuālā datubāze un arhīva datubāze.

Informācijas sistēma četru mēnešu laikā pēc tam, kad pēc pārbaudījuma norises beigām pagājis gads, automātiski pārvieto uz informācijas sistēmas arhīva datubāzi un glabā arhīva datubāzē un pēc noteiktā termiņa notecēšanas dzēš:

1. 75 gadus – informāciju par pārbaudījuma veidu, pārbaudījuma norises datumu un laiku; dokumentu, kas apliecina katras personas iegūto pārbaudījuma rezultātu (ja attiecināms); informāciju par izglītības iestādi, kurā organizē pārbaudījumu; pārbaudījuma kārtotāja vārdu (vārdus), uzvārdu; personas kodu vai gadījumā, ja personai nav Latvijas Republikas personas koda, izglītības iestādes vai Valsts izglītības satura centra piešķirto personas identifikācijas numuru 11 ciparu formātā, kas nesakrīt ar Latvijas Republikas personas kodu, vai pazīmi, ka personai nav Latvijas Republikas personas koda; pārbaudījuma kārtotāja kodu; atzīmi, vai persona, kurai jākārto pārbaudījums, ieradusies uz pārbaudījumu vai tā daļu; pārbaudījumā iegūto vērtējumu katrā uzdevumā un pārbaudījuma daļā, kopvērtējumu un atbilstošo valodas prasmes līmeni un pakāpi (ja attiecināms); informāciju par saistīto pārbaudījumu, kas tiek rīkots izglītojamiem, kuri attaisnojošu iemeslu dēļ nevar kārtot valsts pārbaudes darbus noteiktajos termiņos; informāciju par kvalifikāciju vai tās daļu, kurā kārto kvalifikācijas eksāmenu, norādot kvalifikācijas nosaukumu un kodu (ja attiecināms); personai piemērojamos atbalsta pasākumus; sekmju izrakstu (ja attiecināms); olimpiādes dalībnieka iegūtos apbalvojumus (ja attiecināms); informāciju par valsts valodas prasmes pārbaudes kārtotāju - valsts valodas prasmes pārbaudes daļu vai daļas, no kuru kārtošanas persona ir atbrīvota; par valsts valodas prasmes pārbaudi glabā informāciju par pārbaudījumu un informāciju par katrai personai izsniegtajiem dokumentiem, kas apliecina valsts valodas prasmi, par laikposmu, sākot ar 1991. gada 1. janvāri;
2. 10 gadus citu informācijas sistēmā iekļauto informāciju.

Informācijas sistēma no aktuālās un arhīva datubāzes automātiski dzēš:

1. valsts pārbaudes darbu kārtotāja personas kodu, vārdu (vārdus), uzvārdu valsts pārbaudes darba kārtotāja likumiskajiem pārstāvjiem, ja kārtotājs nav sasniedzis 18 gadu vecumu, kā arī kvalifikācijas eksāmena kārtotāja personas kodu, vārdu (vārdus), uzvārdu kvalifikācijas eksāmena kārtotāja likumiskajiem pārstāvjiem, ja kārtotājs nav sasniedzis 18 gadu vecumu - mēneša laikā pēc tam, kad eksāmena kārtotājs sasniedzis 18 gadu vecumu;
2. pārbaudījuma katra kārtotāja iesniegtās atbildes; pārbaudījuma norisē konstatētos pārkāpumus un ar tiem saistīto informāciju; valsts pārbaudes darbu norišu telpu numurus un gadījumā, ja telpu adrese atšķiras no izglītības iestādes juridiskās adreses, tad norāda arī katras telpas adresi; valsts pārbaudes darbu kārtotājam piemērojamos atbalsta pasākumus, elektroniskā pasta adresi, piekļuves materiālus, ja valsts pārbaudes darbam noteikti piekļuves nosacījumi; olimpiāžu norišu telpu numurus (tikai otrā posma olimpiādēm); olimpiādes dalībnieka attiecīgā mācību priekšmeta pedagoga vārdu (vārdus), uzvārdu un personas kodu (personas koda apstrāde notiek automātiski, neatrādot personas kodu pieteikuma sagatavotājam) un informāciju par personām, kuras nodrošinājušas pārbaudījumu norisi (piemēram, uzdevumu autori, pārbaudījumu komisijas locekļi, vērtētāji, norises vadītāji, novērotāji, mutvārdu daļas intervētāji un citas personas atbilstoši normatīvajiem aktiem par pārbaudījumu organizēšanu), izņemot vērtētājus un kvalifikācijas eksāmenu komisijas locekļus - četru mēnešu laikā pēc tam, kad pēc pārbaudījuma norises beigām ir pagājis gads.

Nolūks

Valsts izglītības attīstības aģentūra nodrošina pārbaudījuma rezultātu apstrīdēšanas iesniegumu izskatīšanu un lēmuma pieņemšanu.

Pārbaudījuma rezultātu apstrīdēšanas iesniegumu apstrāde, kā arī lēmuma sagatavošana par apstrīdēšanas iesniegumā minēto un tā pieejamība tiek nodrošināta informācijas sistēmā. Līdz ar to informācijas sistēmā apstrādā iesniegumā norādīto informāciju (identificējošo informāciju, kontaktinformāciju, informāciju, kas norādīta iesniegumā), kā arī lēmumā norādīto informāciju.

Personas datu saņēmēji

Ja persona saņem lēmumu elektroniski, tad saņēmējs ir attiecīgais pakalpojuma sniedzējs, kas nodrošina e-pasta pārvaldību vai, ja lēmums tiek nosūtīts, izmantojot pasta pakalpojumus, tad saņēmējs (vārds, uzvārds, adrese) ir valsts akciju sabiedrība “Latvijas Pasts”.

Glabāšanas termiņš

Centralizēto eksāmenu apelācijas iesniegumus un lēmumus glabā 75 gadus.

Eksāmena darbus glabā līdz nākamā mācību gada sākumam un pēc tam tos iznīcina.

Nolūks

Valsts izglītības attīstības aģentūra piešķir, maina vai anulē informācijas sistēmas lietotāju tiesības izglītības iestāžu nodarbinātajiem; pašvaldību iestāžu nodarbinātajiem; Nodarbinātības valsts aģentūras nodarbinātajiem; Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes amatpersonām; citām personām atbilstoši normatīvajiem aktiem.

Valsts iestādes, izglītības iestādes vai pašvaldības vadītājs vai viņu pilnvarota persona iesniegumā norāda personas, kurai nepieciešamas sistēmas lietotāja tiesības, vārdu, uzvārdu, personas kodu, iestādi, ar kuru informācijas sistēmas lietotājs ir darba tiesiskajās attiecībās, kontakttālruņa numuru un elektroniskā pasta adresi, kā arī darba pienākumiem nepieciešamo lietotāja tiesību apjomu.

Glabāšanas termiņš

Informācijas sistēmā lietotāja personas datus un veiktās darbības glabā divus gadus.

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei

Ministru kabineta 2022. gada 5. jūlija noteikumi Nr. 398 “Noteikumi par centralizēto eksāmenu saturu un norises kārtību”

Nolūks

Ziņojumu par pārkāpumiem eksāmena laikā iesniegšana un izskatīšana.

Ja eksāmena norises gaitā novērotājs konstatē pārkāpumus augstskolā, viņš eksāmena norises dienā uzraksta ziņojumu par konstatētajiem pārkāpumiem un augstskolas atbildīgā persona to iesniedz informācijas sistēmā.

Ja dienesta novērotājs vai Valsts izglītības attīstības aģentūras novērotājs eksāmena norises gaitā konstatē pārkāpumus, viņš eksāmena norises dienā informācijas sistēmā aizpilda ziņojuma veidlapu un informē izglītības iestādes vadītāju. Eksāmena vadītājs sniedz paskaidrojumu Valsts izglītības attīstības aģentūrai par dienesta novērotāja vai Valsts izglītības attīstības aģentūras novērotāja konstatētajiem pārkāpumiem, un izglītības iestādes vadītājs nodrošina paskaidrojuma ievietošanu informācijas sistēmā eksāmena norises dienā.

Ziņojumā apstrādā šādus personas datus: skolēna vārds, uzvārds, pārbaudījuma kārtotāja kods, informācija par pārkāpumu, pārkāpuma ziņotāja vārds, uzvārds, amats.

Valsts izglītības attīstības aģentūra izveido procedūras komisiju, kas izskata saņemtos ziņojumus par pārkāpumiem eksāmena norises gaitā un pieņem lēmumu par vērtējumu konkrētā uzdevumā, eksāmena daļā un visā eksāmenā. Procedūras komisijas sastāvā iekļauj vismaz vienu Izglītības un zinātnes ministrijas pārstāvi, vienu dienesta pārstāvi, vismaz trīs centra pārstāvjus un vismaz trīs citu eksāmenu norises nodrošināšanā iesaistīto institūciju pārstāvjus.